業務職掌

姓　　名：鄭漪芝

職　　稱：組長

校內分機：6156

E-mail：elsa@chu.edu.tw

1.     督導綜理全組業務。

2.     上級交辦事項、活動整合督導。

3.     計劃及成效彙整提報。

4.     參與校務相關會議。

5.     學生會暨議會相關會務及活動辦理指導。

6.     學生會暨議會改選。

7.     520國際志工計劃執行。

8.     社團招生博覽會活動。

9.     薪傳活動。

10.   校慶活動整合、辦理。

11.   畢業典禮暨相關活動整合、辦理。

姓　　名：袁海琪

職　　稱：學生事務與輔導創新工作
　　　　　社團輔導員

校內分機：6158

E-mail：hichi@chu.edu.tw

1.     學生社團成立指導。

2.     輔導學生社團活動 。

3.     指導培訓陽光大使團社團慶典司儀頒獎主持與接待活動。

4.     社團經歷證明申請。

5.     社會關懷證明申請。

6.     辦理社團系會輔導活動。

7.     宣導陽光青年活動。

8.   【工學院】各系會志工認養指導辦理。

9.   服務性社團指導（相關社團成立、相關社團運作指導、活動審核申請、經費核銷作業）。

10.  陽光志工隊召募指導。

11.  校內優秀志工評選活動辦理。

12.  指導志工參加校外志工評選表揚。

13.    輔導媒合【工學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」

14.  志願服務記錄冊製作、核發及造冊管理作業。

15.  教育優先區辦理

16.   體育館暨活動中心大燈管理。

17.   體育館暨活動中心借用、分配與登錄。

18.   JBC教室、G106、G206借用、管理與登錄。

19.   工讀生業務。

20.   服務學習活動登錄。

21.   服務學習畢業資格審核。

22.   臨時交辦事項或活動協辦。

姓　　名：邱詩卉

職　　稱：組員

校內分機：6157

E-mail：smile@chu.edu.tw

1.     學藝性社團行政指導（相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業）。

2.     聯誼性社團行政指導（相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業）。

3.   【人社院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

4.   【人社院】各系會志工認養指導辦理。

5.     輔導媒合【人社院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」

6.     陽光青年評量系統管理（成績系統、相關會議召開、頒獎作業、推薦函申請）。

7.    社會關懷能力指標系統資料登錄、報表製作、預警通知作業及證明單申請作業。

8.    志工校園文化推動業務總控（系統、資料存檔、成效報告）。

9.     教學卓越計畫─社會關懷能力計畫執行績效填報。

10.   520一系一德鄰志工推動計畫相關資料填報。

11.    陽光青年認證業務推動及系統管理。

12.    陽光青年─熱心服務指標管理系統資料登錄作業。

13.    教師評鑑系統─社團指導老師加分、陽光青年加分填報。

14.    課外組─學輔經費控管暨計畫成果填報。

15.    校務獎補助經費─社團辦理學輔活動總控管暨計畫成果填報。

16.    教學卓越計畫─陽光青年深化計畫執行績效填報。

17.    社團指導老師聘任暨研習活動業務。

18.    社團資料總彙整及管理（配合各項訪視、評鑑）。

19.    社團設備請購。

20.    社團經歷證明系統管理及證明申請。

21.    單位業務費編列管理。

22.    學生自治會相關文件暨會務協辦。

23.    臨時交辦事項或活動協辦。

姓　　名：陳麗雲

職　　稱：組員

校內分機：6159

E-mail：clouds@chu.edu.tw

1.     康樂性社團行政指導（相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業）。

2.   【資訊學院】及【觀光學院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

3.   【資訊學院】各系會及志工認養指導辦理。

4.   【觀光學院】各系會及志工認養指導辦理。

5.     輔導媒合【資訊學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

6.     輔導媒合【觀光學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

7.     帶動中小社團發展業務。

8.     校內社團評鑑活動辦理。

9.     全國社團評鑑─指導社團參評。

10.     全國學生會自治評選─指導學生會參選。

11.   幹部訓練活動辦理。

12.   校內外社團表演活動洽辦。

13.   活動保險辦理。

14.   公文收發管理。

15.   社團空間分配管理。

16.   臨時交辦事項或活動協辦。

姓　　名：方乾懿

職　　稱：辦事員

校內分機：6148

E-mail：kani@chu.edu.tw

1.   體育性社團行政指導（相關社團成立、相關社團運作指導、活動審核申請、經費核銷作業）。

2.  【建築學院】【管理學院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

3.  【建築學院】【管理學院】各系會志工認養指導辦理。

4.    輔導媒合【建築學院】【管理學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

5.  校慶愛心活動策劃辦理。

6.  志工訓練課程辦理（基礎、特殊志工結訓證書製作、核發作業）。

7.  志工業務（公文簽辦、資訊蒐集、相關單位聯繫協調、志工成效報告、報部業務）。

8.  配合社會服務規劃志工活動之籌備辦理。

9.  外部單位（教育部、青輔會）志工服務相關專案申請辦理。

10.  教育部青年發展署相關業務。

11.   社團負責人大會辦理。

12.   玄華元聯誼賽活動辦理。

13.   四中五校聯誼賽活動辦理。

14.   網頁資料更新。

15.  學生會公有器材管理。

16.  海報機使用管理。

17.  海報、活動公文張貼管理。

18.  原住民學生資源業務。

19.  臨時交辦事項及各項活動協辦。