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課外活動指導組-業務職掌

業務職掌 業務職掌

課外活動指導組-組長

姓  名:鄭漪芝

職  稱:組長

校內分機:6156

E-mailelsa@chu.edu.tw

1.督導綜理全組業務。

2.上級交辦事項、活動整合督導。

3.計劃及成效彙整提報。

4.參與校務相關會議。

5.學生會暨議會相關會務運作及活動辦理指導。

6.學生會暨議會改選。

7.520國際志工計劃執行。

8.社團招生博覽會活動。

9.薪傳活動。

10.校慶活動整合、辦理。

11.畢業典禮暨相關活動整合、辦理。

課外活動指導組-社團輔導員

姓  名:袁海琪

職  稱:學生事務與輔導創新工作
     社團輔導員

校內分機:6158

E-mailhichi@chu.edu.tw

1.學生社團成立輔導。

2.學生社團活動輔導。

3.指導培訓慶典司儀頒獎主持與接待活動團隊。

4.社團資料總彙整及管理

5.社團經歷證明申請。

6.社會關懷證明申請。

7.辦理社團系會輔導活動。

8.宣導陽光青年活動。

9. 【服務性社團】行政指導(相關社團成立、相關社團運作指導、活動審核申請、經費核銷作業)。

10.【工學院】各系會志工服務申辦指導業務。

11.輔導媒合【工學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

12.校內優秀志工評選活動辦理。

13.指導志工參加校外志工評選表揚。

14.志願服務記錄冊製作、核發及造冊管理作業。

15.教育優先區業務辦理

16.G106、G206借用管理與登錄。

17.工讀生業務。

18.服務學習活動登錄。

19.服務學習畢業資格審核。

20.臨時交辦事項或活動協辦。

課外活動指導組-組員

姓  名:邱詩卉

職  稱:組員

校內分機:6157

E-mailsmile@chu.edu.tw

1.【學藝性社團】及【聯誼性社團】行政指導(相關社團成立、相關社團運作指導、活動審核申請、經費核銷作業)。

2.【人社院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

3.【人社院】各系會志工服務申辦指導業務。

4.輔導媒合【人社院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」

5.陽光青年評量系統管理(成績系統、相關會議召開、頒獎作業、推薦函申請)。

     及辦理決選簡報活動。

6.社會關懷能力指標系統資料登錄、報表製作、預警通知作業及證明單申請作業。

7.志工校園文化推動業務總控(系統、資料存檔、成效報告)。

8.高教深耕計畫─陽光青年深化計畫執行績效填報。

9.520社會關懷推動計畫相關資料填報。

10.陽光青年認證業務推動及系統管理。

11.陽光青年─熱心服務指標管理系統資料登錄作業。

12.教師評鑑系統─社團指導老師加分、陽光青年加分、志工服務等績效彙整填報。

13.學輔經費-課外組成果填報。

14.校務獎補助經費─社團辦理學輔活動總控管暨計畫成果填報。

15.社團指導老師聘任暨座談會活動業務。

16.社團設備請購。

17.單位業務費編列管理。

18.學生自治會相關文件暨會務協辦。

19.臨時交辦事項或活動協辦。

課外活動指導組-組員

姓  名:陳麗雲

職  稱:組員

校內分機:6159

E-mailclouds@chu.edu.tw

1.【康樂性社團】行政指導(相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業)。

2.【資訊學院】及【觀光學院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

3.【資訊學院】及【觀光學院】各系會志工服務申辦指導業務。

4.輔導媒合【資訊學院】及【觀光學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

5.帶動中小社團發展業務。

6.校內社團評鑑活動辦理。

7.全國社團評鑑─指導社團參評。

8.全國學生會自治評選─指導學生會參選。

9.幹部訓練活動辦理。

10.校內外社團表演活動洽辦。

11.學輔經費-課外組編列及管控。

12.公文收發管理。

13.活動保險辦理。

14.社團空間分配管理。

15.臨時交辦事項或活動協辦。

姓  名:方乾懿

職  稱:辦事員

校內分機:6169

E-mailkani@chu.edu.tw

1.【體育性社團】行政指導(相關社團成立、相關社團運作指導、活動審核申請、經費核銷作業)。

2.【建築學院】及【管理學院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

3.【建築學院】及【管理學院】各系會志工服務申辦指導業務。

4.輔導媒合【建築學院】及【管理學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

5.校慶愛心活動策劃辦理。

6.志工訓練課程辦理(基礎、特殊志工結訓證書製作、核發作業)。

7.志工業務(公文簽辦、資訊蒐集、相關單位聯繫協調、志工成效報告、報部業務)。

8.配合社會服務規劃志工活動之籌備辦理。

9.外部單位(教育部、青發署)志工服務相關業務及專案申請辦理。

10.520國際志工計劃執行。

11.社團負責人大會辦理。

12.四中五校聯誼賽活動辦理。

13.陽光志工隊召募指導。

14.網頁ISO資料更新管理。

15.學生會公有器材管理。

16.海報機使用管理。

17.海報、活動公文張貼管理。

18.原住民學生資源業務。

19.臨時交辦事項及各項活動協辦。

 

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