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課外活動指導組-業務職掌

業務職掌 業務職掌

課外活動指導組-組長

姓  名:鄭漪芝

職  稱:組長

校內分機:6156

E-mailelsa@chu.edu.tw

1.     督導綜理全組業務。

2.     上級交辦事項、活動整合督導

3.     計劃及成效彙整提報。

4.     參與校務相關會議

5.     學生會暨議會相關會務及活動辦理指導

6.     學生會暨議會改選

7.     520國際志工計劃執行

8.     社團招生博覽會活動

9.     薪傳活動

10.   校慶活動整合、辦理

11.   畢業典禮暨相關活動整合、辦理

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課外活動指導組-社團輔導員

姓  名:袁海琪

職  稱:學生事務與輔導創新工作
     社團輔導員

校內分機:6158

E-mailhichi@chu.edu.tw

1.     學生社團成立指導。

2.     輔導學生社團活動 

3.     指導培訓陽光大使團社團慶典司儀頒獎主持與接待活動。

4.     社團經歷證明申請。

5.     社會關懷證明申請。

6.     辦理社團系會輔導活動。

7.     宣導陽光青年活動。

8.   【工學院】各系會志工認養指導辦理。

9.   服務性社團指導(相關社團成立、相關社團運作指導、活動審核申請、經費核銷作業)。

10.  陽光志工隊召募指導。

11.  校內優秀志工評選活動辦理。

12.  指導志工參加校外志工評選表揚

13.    輔導媒合【工學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」

14.  志願服務記錄冊製作、核發及造冊管理作業。

15.  教育優先區辦理

16.   體育館暨活動中心大燈管理。

17.   體育館暨活動中心借用、分配與登錄。

18.   JBC教室、G106G206借用、管理與登錄。

19.   工讀生業務。

20.   服務學習活動登錄。

21.   服務學習畢業資格審核。

22.   臨時交辦事項或活動協辦。

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課外活動指導組-組員

姓  名:邱詩卉

職  稱:組員

校內分機:6157

E-mailsmile@chu.edu.tw

1.     學藝性社團行政指導(相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業)。

2.     聯誼性社團行政指導(相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業)。

3.   【人社院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

4.   【人社院】各系會志工認養指導辦理。

5.     輔導媒合【人社院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」

6.     陽光青年評量系統管理(成績系統、相關會議召開、頒獎作業、推薦函申請)。

7.    社會關懷能力指標系統資料登錄、報表製作、預警通知作業及證明單申請作業。

8.    志工校園文化推動業務總控(系統、資料存檔、成效報告)。

9.     教學卓越計畫─社會關懷能力計畫執行績效填報。

10.   520一系一德鄰志工推動計畫相關資料填報。

11.    陽光青年認證業務推動及系統管理。

12.    陽光青年─熱心服務指標管理系統資料登錄作業。

13.    教師評鑑系統─社團指導老師加分、陽光青年加分填報。

14.    課外組─學輔經費控管暨計畫成果填報。

15.    校務獎補助經費─社團辦理學輔活動總控管暨計畫成果填報。

16.    教學卓越計畫─陽光青年深化計畫執行績效填報。

17.    社團指導老師聘任暨研習活動業務。

18.    社團資料總彙整及管理(配合各項訪視、評鑑)。

19.    社團設備請購。

20.    社團經歷證明系統管理及證明申請。

21.    單位業務費編列管理。

22.    學生自治會相關文件暨會務協辦。

23.    臨時交辦事項或活動協辦。

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課外活動指導組-組員

姓  名:陳麗雲

職  稱:組員

校內分機:6159

E-mailclouds@chu.edu.tw

1.     康樂性社團行政指導(相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業)

2.   【資訊學院】及【觀光學院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

3.   【資訊學院】系會及志工認養指導辦理

4.   【觀光學院】各系會及志工認養指導辦理

5.     輔導媒合【資訊學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

6.     輔導媒合【觀光學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

7.     帶動中小社團發展業務。

8.     校內社團評鑑活動辦理。

9.     全國社團評鑑─指導社團參評。

10.     全國學生會自治評選─指導學生會參選

11.   幹部訓練活動辦理。

12.   校內外社團表演活動洽辦。

13.   活動保險辦理。

14.   公文收發管理

15.   社團空間分配管理。

16.   臨時交辦事項或活動協辦。

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姓  名:方乾懿

職  稱:辦事員

校內分機:6148

E-mail:kani@chu.edu.tw

1.   體育性社團行政指導(相關社團成立、相關社團運作指導、活動審核申請、經費核銷作業)。

2.  【建築學院】【管理學院】相關社團成立、活動審核申請、經費核銷作業。

3.  【建築學院】【管理學院】各系會志工認養指導辦理。

4.    輔導媒合【建築學院】【管理學院】各系會「多元服務計畫暨青年志工服務(自主團隊)行動方案」。

5.  校慶愛心活動策劃辦理。

6.  志工訓練課程辦理(基礎、特殊志工結訓證書製作、核發作業)

7.  志工業務(公文簽辦、資訊蒐集、相關單位聯繫協調、志工成效報告、報部業務)。

8.  配合社會服務規劃志工活動之籌備辦理。

9.  外部單位(教育部、青輔會)志工服務相關專案申請辦理。

10.  教育部青年發展署相關業務。

11.   社團負責人大會辦理。

12.   玄華元聯誼賽活動辦理。

13.   四中五校聯誼賽活動辦理。

14.   網頁資料更新。

15.  學生會公有器材管理。

16.  海報機使用管理。

17.  海報、活動公文張貼管理。

18.  原住民學生資源業務。

19.  臨時交辦事項及各項活動協辦。

 

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